Demo account      Gratis account  
 +31 (0)345 - 53 29 27
 info@exchange-alternatief.com
Hosted Exchange Contact ...veel meer dan alleen mail
In een handomdraai uw Agenda delen met uw collega's
Sychroniseer met uw mobiel altijd uw email, contacten en documenten bij de hand
  • 0

Wat is het?

KovoKs Contact: de totaal-oplossing voor communicatie en samenwerking

Onderweg documenten delen met collega’s, uw adresboek synchroniseren met uw smartphone of snel een belangrijk e-mailtje versturen? Het kan allemaal met KovoKs Contact. KovoKs Contact is een geïntegreerd en innovatief webplatform waarmee u belangrijke informatie altijd binnen handbereik heeft: op kantoor, thuis én onderweg. Zo werkt u niet alleen prettiger, maar ook veel efficiënter.


Hosted Exchange?
  • De service die wij aanbieden heet Hosted Exchange. Daarmee heeft u geen eigen server meer nodig, wij zorgen voor de server, het onderhoud, de backups en alles wat er verder bij komt kijken. Kortom u krijgt dus de volledige Exchange functionaliteit terwijl de server niet bij u op kantoor staat. En dat voor een zeer betaalbare prijs. Wel de lusten, niet de lasten!
Meer info?
  • Heeft u specifieke vragen, schroom niet om even met ons te chatten of mailen, wij kunnen u direct vertellen of iets kan of niet. U krijgt dus geen verrassingen achteraf.

zimbra_logoBekijk het zelf in de online demo...

E-mail delen

  • E-mailmappen delen met collega's
  • Krachtige e-mailomgeving
  • Snelle zoekfunctie
  • E-mails labellen
  • Automatische groepering van emails
Het pakket heeft een krachtige e-mailomgeving waarmee u al uw belangrijke correspondentie eenvoudig afhandelt. E-mails die bij elkaar horen, worden automatisch gegroepeerd. Labels en een snelle zoekfunctie zorgen ervoor dat u altijd het juiste overzicht heeft. E-mailmappen kunnen in een handomdraai met uw collega's gedeeld worden.

Adresboek delen

  • Adresboek delen met uw collega's
  • Meerdere adresboeken aanmaken
  • Bestaande adresboeken importeren
  • Bedrijfsadresboek
  • Synchronisatie met telefoons
Met het gedeelde adresboek beheert u eenvoudig alle gegevens van uw klanten, leveranciers en andere partners. U kunt bovendien bestaande contacten importeren uit andere systemen, meerdere adresboeken aanmaken en informatie delen met collega’s. U bepaalt altijd zelf welke informatie u wilt delen en met wie.

Taken, chat, notities

  • Chatten met collega's
  • Todo lijstjes
  • Todo lijstjes delen
  • Snel notities maken
KovoKs Contact is een compleet pakket met daarin alle functies die u mag verwachten. U kunt agenda's delen, taken toewijzen, chatten met uw collega's, e-mailboxen en notities delen, online met anderen samenwerken aan documenten en nog heel veel meer. KovoKs Contact kenmerkt zich door gebruiksvriendelijkheid en uitwisselbaarheid. Zowel met medegebruikers als met derden kunnen de verschillende functies worden gedeeld.

Documenten beheren

  • Altijd bij uw documenten
  • Samenwerken aan documenten
  • Revisiemanagement
  • Documenten delen
Het systeem biedt een uitgebreide mogelijkheid voor het online opslaan en delen van documenten. Hierdoor zijn documenten altijd binnen handbereik en kunnen deze gedeeld worden met collega’s of derden. Elk soort document kan opgeslagen worden. Ook is er revisiemanagement; u kunt altijd terugkeren naar een eerdere versie. In het weekend een offerte afmaken? Altijd uw spullen bij de hand.

Agenda's delen

  • Agenda's delen met collega's
  • Afspraken maken via drag & drop-functie
  • Collega's uitnodigen voor afspraken
  • Alle afspraken op een overzichtelijk pagina
  • Free/busy overzichten
De overzichtelijke agendafunctie toont zowel uw agenda als die van uw collega's. Alle afspraken in één oogopslag, samenwerking krijgt een hele andere dimensie. Collega's kunnen uw beschikbaarheid checken en u uitnodigen voor een overleg. Met de drag & drop-functie sleept u een mailtje of een contact uit uw adresboek naar de agenda en de afspraak staat.

Telefoon sync

  • iPhone/Android/Symbian
  • Compatible met Exchange
  • Mail/Adresboek/Agenda
We hebben een flexibele en uitstekende ondersteuning voor mobiele apparaten, zoals smartphones en PDA’s. Dankzij het gebruik van open standaarden is het volledig compatible met gangbare applicaties. Synchronisatie is in de meeste gevallen zeer eenvoudig. iPad and iPhones worden goed ondersteund. Eindelijk één agenda en adresboek op al uw apparaten. Indien uw telefoon Microsoft Exchange ondersteunt, dan ondersteunt het ook KovoKs Contact.